บทที่ 3 ไหน ๆ ก็ต้องทำระบบ GFMIS แล้ว ก็ต้องปรับเปลี่ยนกันหน่อย..

ถ้าคิดจะหนีระบบ GFMIS ก็คงจะหนีไม่ได้แล้วละครับ ... งั้นลองมาปรับเปลี่ยนระบบงานเดิมของท่าน
ทำเหมือนระะบบ GFMIS เลยดีไหม (คงจะดี ถ้ามันไม่ยากเกินไป..) มาเริ่มกันเลยดีกว่า
ส่วนราชการลองตรวจสอบขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างของส่วนราชการว่ามีวิธีการทำงานแบบใด
ยกตัวอย่าง (ในส่วนราชการที่ผมเคยทำงาน งบประมาณแผ่นดิน)
1. ขออนุญาตจัดซื้อจัดจ้าง ให้หัวหน้าส่วนราชการอนุมัิติการจัดซื้อจัดจ้าง
2. ทำการจัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบ
3. ออกใบสั่งซื้อสั่งจ้าง หรือ ทำสัญญา
4. ทำการตรวจรับพัสดุ หรือ ตรวจการจ้าง
5. กรอกแบบฟอร์ม บส.01 หรือ บส.01-1
6. เอ็นคริปแบบฟอร์ม บส.01 หรือ บส.01-1
7. ไปคลังจังหวัด เพื่ออัพโหลดไฟล์ที่เอ็นคริปเรียบร้อยแล้วผ่านเครื่อง Terminal
8. ได้เลขที่ใบสั่งซื้อจากระบบ GFMIS
9. ดำเินินการส่งเบิกให้การเงิน
10. เสร็จสิ้นการดำเนินงานพัสดุ
สังเกตุ ตั้งแต่ข้อ 1.5 - 1.8 ส่วนราชการของท่านทำแบบใดกันบ้าง ที่คงจะหนีไม่พ้นก้อคือข้อ 1.5 คือต้องกรอกแบบฟอร์ม บส.01 หรือ บส.01-1 แล้วท่านมีวิธีการกรอกแบบใดบ้างล่ะ แต่หารู้ไหมว่า
รหัสต่าง ๆ ในแบบฟอร์มนั้นมีรหัสเยอะแยะมากมาย ดังนั้นอาจจะเกิดข้อผิดผลาดได้ ใช่ไหม
ผิดแล้วก็แก้ใหม่ ง่ายดี (ผมก็เคยเป็นบ่อย ๆ) แต่คลังจังหวัดดันอยู่ไกลที่ทำงานซะอีก จะกลับมาแก้ที่
สำนักงานแล้วไปโหลดข้อมูลใหม่ ก็เสียเวลาอีก เฮ้อ...! ทำอย่างไรดีหน๋ออออ เรา... เอาล่ะคิดใหม่ทำใหม่
ก็แล้วกัน บังเอิญผมเขียนโปรแกรมคอมคอมพิวเตอร์เป็น ก็เลยเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์สำหรับควบคุม
ใบสั่งซื้อสั่งจ้างของส่วนราชการผมใหม่ซะเลยแถมรองรับกับแบบฟอร์ม บส.01 หรือ บส.01-1 อีกด้วย ยิงนกครั้งเดียวได้ตั้ง 2 ตัว นกตัวที่ 1 คือ ได้ใบสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า สำหรับส่วนราชการเพื่อดำเนินการ
จัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบพัสดุ นกตัวที่ 2 คือ ไม่ต้องเสียเวลากรอกข้อมูลใน บส.01 หรือ บส.01-1 เพราะ
เจ้าโปรแกรมตัวนี้สามารถส่งออกข้อมูลให้ไปอยู่ในแบบฟอร์มได้เลย (นี่แหละครับคิดใหม่ทำใหม่) เอาล่ะ
คราวนี้ก็ลดปัญหาเรื่องรหัสที่มีเยอะแยะมากมายไป 1 และไม่ต้องเสียเวลากรอกข้อมูลในแบบฟอร์มไป อีก 1
แต่...ดันมีของแถมด้วยครับ คือ ค้นหารหัส GPSC ข้อมูลหลักผู้ขาย รหัสบัญชีแยกประเภท เร็วขึ้นกว่าเดิมอีก แล้วยังได้รายงานการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี ได้รายงานข้อมูลหลักผู้ขายเฉพาะ
ส่วนราชการของตนเองอีกด้วย และอื่น ๆ อีกมากมาย ว้าวววว สบายกว่าเดิมเยอะเลย
ชักอยากจะเห็นเจ้าโปรแกรมตัวนี้ซะแล้วซิ ว่ามันจะเป็นงัยบ้าง ... ก็เอามาแบ่ง ๆ กันใช้ครับ รู้หัวอกคนที่เป็น
เจ้าหน้าที่พัสดุด้วยกัน แต่ถ้าส่วนราชการของท่านจะใช้มันจริง ๆ ล่ะก็ ควรลองปรับตัวเข้าหาโปรแกรม
สักนิดหนึ่ง..เจ้าโปรแกรมตัวนี้อาจจะเป็นตัวช่วยของส่วนราชการท่านได้เป็นอย่างดีก็ได้ หรือไม่ก็เป็น
ตัวเจ้าปัญหาของท่าน(ถ้าไม่ปรับตัวให้เข้ากับมัน)